POLICYDOKUMENT
Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar
Org.nummer 802543-3569,
Detta är ett policydokument för Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar, nedan benämnd ”föreningen”.
1. Sponsring och annonsering
Sponsoravtal får aldrig;
Bryta mot föreningens stadgar eller strida mot föreningens värdegrund.
Göra att föreningen blir låst att under en ansenlig tid enbart anlita en aktör.
Föreningen ställer sig positiv till sponsring från andra organisationer och företag genom annonsering.
Föreningen är öppen för att helt eller delvis finansiera aktiviteter med sponsrade medel.
2.Gåvor och donationer
Föreningen tar tacksamt emot stora som små gåvor både från privatpersoner, organisationer och företag.
Föreningens styrelse skall förvalta medlen så att de på bästa sätt gagnar föreningens och gåvogivarens intensioner. Om gåvan/donationen är av betydande storlek skall styrelsen tillsätta en förvaltningsgrupp.
3.Alkohol och droger
Föreningen har nolltolerans mot alkohol och illegala droger på sina fysiska aktiviteter.
Om denna regel bryts leder det till att berörd medlem stängs av från att närvara på aktiviteter under en månad. Skulle regelbrottet återupprepas får medlemmen en skriftlig varning och kan om så krävs uteslutas.
Om föreningen tar emot representation från annan organisation, skall föreningens policy omfatta även dessa representanter.
4.Uppträdande och bemötande
På föreningens aktiviteter skall god kamratanda samt ömsesidig respekt råda. Föreningen tar starkt avstånd från alla former av verbala och fysiska kränkningar, mobbning och trakasserier.Skulle sådant förekomma på våra aktiviteter skall styrelsen vidta lämpliga åtgärder.
5.Ledarhundar
Ledarhunden är ett hjälpmedel och en naturlig del i många medlemmars vardag. Ledarhundar är naturligtvis välkomna på alla föreningens aktiviteter. Under pågående möten skall dock
ledarhunden stanna i förarens rum.
6. Tillgänglighet
Våra fysiska aktiviteter skall i möjligaste mån vara tillgängliga för alla medlemmar.
7. Digitala möten
Det är mycket viktigt att alla mötesdeltagare får komma till tals. Möten kan vid behov spelas in och transkriberas efter samtycke från mötesdeltagarna, men får inte spridas till obehöriga. Mötesmanagern förbehåller sig rätten att om nödvändigt stänga av mikrofonen för en person som uttrycker sig olämpligt.
8. GDPR och sekretess
Vi behandlar alla personuppgifter konfidentiellt och enligt gällande lagstiftning
Personliga eller känsliga uppgifter om våra medlemmar, som kommer styrelsen till del, skall vara sekretessbelagda.