SMYF Stadgar och policy

här kan du läsa SMYF stadgar och policy Det går även bra att ladda ner stadgarna och ladda ner policydokumentet

Vad är stadgar och vad är policy dokument varför har SMYF de här?

Stadgarna finns i alla föreningar och är det som styr föreningen, i vårat fall Föreningen synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar, förkortat SMF. Stadgarna är föreningens lagbok och styr allt hur beslut tas och vilka möten vi måste ha.
Policy är regler och riktlinjer som är viktiga även om de inte står med i stadgarna.
Det är bara årsmötet som kan besluta om ändringar i stadgarna policy dokumentet bör även de beslutas om på årsmötet.

en gubbe som tarsig för pannan vid ett paragraftecken kanse han läser SMYF Stadgar och policy

vill du lära dig mer om stadgar klicka här

Stadgar för
Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar
Org.nr 802543–3569
Antagna av årsmötet 2025

INEHÅLLSFÖRTÄCKNING

§ 1 Organisation
§ 2 Medlemskap
§ 3 Föreningens organ
§ 4 Omröstning
§ 5 Föreningens högsta beslutande organ
§ 6 Föreningens styrelse
§ 7 Revisorer
§ 8 Valberedning
§ 9 Vilande förening och upplösning
§ 10 Stadgeändring

§ 1 Organisation

Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar, SMYF, är en rikstäckande intresseorganisation av och för synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar. Organisationen bildades 2021 och är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation, som tar avstånd från all form av diskriminering. Vi har slutit oss samman i föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar för att utifrån tanken om alla människors lika värde gemensamt hävda synskadade med ytterligare funktionsnedsättningars rätt till delaktighet och jämlikhet på alla områden samt skapa social gemenskap och stödja varandra, så att vi kan leva ett aktivt och självständigt liv.
Föreningens huvudsakliga uppgifter är:

  • att sprida kunskap om gruppen synskadade med ytterligare funktionsnedsättningars situation till myndigheter, personal inom omsorg, hälso- och sjukvård, organisationer och allmänheten
  • att kämpa för att alla synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar skall ha goda levnadsvillkor
  • att alla synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar så långt det är möjligt skall kunna ha makt och inflytande över sitt eget liv
  • att erbjuda stöd till personer med synskador och ytterligare
    funktionsnedsättningar samt deras anhöriga
  • att skapa samhörighet mellan medlemmarna och ge utrymme för kunskapsinhämtning samt erfarenhetsutbyte
  • att samarbeta med organisationer relaterade till olika typer av funktionsnedsättningar.

En person som genom avtal anlitats eller anställts av Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar får inte samtidigt ha förtroendeuppdrag inom organisationen. Arvode för förtroendevald kan förekomma om arvodet fastställts av organisationens högsta beslutande organ.
Det är nödvändigt att vi inom SMYF ger ut vår information i för synskadade läsbar form, så att alla kan ta del av den, samt så långt det är möjligt även på ett lättläst sätt, så att alla medlemmar kan vara delaktiga på lika villkor.
Föreningens medlemmar måste följa antagna stadgar, riktlinjer och policies som fastställts av föreningens beslutande organ samt sympatisera med organisationens arbete och värderingar. Föreningens räkenskaps- och verksamhetsår är kalenderår.

§ 2 Medlemskap

Mom. 1:

Synskadad medlem med ytterligare funktionsnedsättningar
Synskadad medlem med ytterligare funktionsnedsättningar skall ha så nedsatt synförmåga efter korrektion, att det är svårt eller omöjligt
– att läsa vanlig skrift eller
– att orientera sig med hjälp av synen eller
– har andra väsentliga svårigheter i den dagliga livsföringen på grund av synnedsättningen samt de ytterligare funktionsnedsättningarna.

Mom. 2: Vårdnadshavare till synskadat barn med ytterligare funktionsnedsättningar

Stödjande medlem, som är vårdnadshavare till barn som är synskadat med ytterligare funktionsnedsättning enligt § 2 mom. 1, utgör en egen medlemskategori. När barnet fyllt 18 år övergår vårdnadshavaren till att bli stödjande medlem enligt § 2 mom. 3.

mom. 3: Stödjande medlem

Stödjande medlem skall sympatisera med Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningars arbete och värderingar. Stödjande medlem äger ej rösträtt förutom i styrelse där hon eller han är ledamot.

Mom. 4: Medlemsavgift

Alla medlemmar skall varje år betala fastställd medlemsavgift.
Hedersmedlem betalar ej någon medlemsavgift.
Medlemsavgiften fastställs på föreningens årsmöte för kommande år.
Endast betalande medlemmar samt hedersmedlemmar är valbara till förtroendeuppdrag inom föreningen.

Mom. 5: Ansökan om medlemskap

Ansökan om inträde som medlem skall göras på fastställt formulär eller på för den sökande likvärdigt och jämlikt sätt. Alla medlemsansökningar enligt § 2 Medlemskap, Mom 1, 2 och 3 skall fortlöpande registreras i medlemsregistret enligt gällande lagstiftning. Inträdesansökan prövas av styrelsen på sammanträdet som infaller närmast efter medlemmen/medlemmarnas registrering.

Mom. 6: Uteslutning

Medlem som bryter mot stadgarna eller på annat sätt uppenbarligen skadar organisationen kan varnas och uteslutas efter beslut av föreningens styrelse. Medlem som blivit dömd i enlighet med gällande strafflagstiftning, för brott begångna inom Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningars verksamhet, kan uteslutas då slutlig dom vunnit laga kraft. Begäran om uteslutning av en medlem kan lämnas in av en enskild medlem eller revisorer till styrelsen som fattar beslut.
Medlem som är föremål för utredning har rätt att yttra sig i ärendet och skall därför senast fyra veckor före beslutet få ta del av utredningen, uteslutning gäller tills vidare.
Föreningens styrelse skall skriftligen meddela den berörda medlemmen om beslutet.
ansökan om återinträde behandlas av styrelsen.
Om medlemmen självmant väljer att avsluta sitt medlemskap innan styrelsen hunnit fatta beslut om uteslutning skall styrelsen trots detta besluta om när personen kan ansöka om nytt medlemskap.

Mom. 7: Hedersmedlem

Röstberättigad eller stödjande medlem, som på ett väsentligt sätt bidragit till föreningens arbete och fortlevnad, kan bli föreslagen som hedersmedlem.
Det är styrelsen som lägger fram förslag på hedersmedlem i föreningen till Årsmötet, som i sin tur avgör frågan. Beslutet kan ej upphävas. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift under resten av sitt medlemskap.
Detta hedersmedlemskap upphör vid ett eventuellt utträde eller vid eventuell uteslutning.

§ 3 Föreningens organ

Föreningens organ är årsmötet, styrelsen, valberedningen och revisorerna. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Styrelsens ansvar är att leda organisationens arbete mellan varje årsmöte i enlighet med stadgarna samt riktlinjer som årsmötet utfärdat.
Valberedningen arbetar fortlöpande under verksamhetsåret.
Revisorerna granskar styrelsens verksamhet och förvaltning. Verksamhetsrevisorerna granskar fortlöpande verksamheten ur ett medlemsperspektiv.

§ 4 Omröstning

Mom. 1: Beslutsfattande

Beslut inom organisationen fattas genom öppen omröstning med acklamation. Om någon röstberättigad begär det genomförs rösträkning genom namnupprop eller på annat likvärdigt och jämlikt sätt. Det förslag har biträtts som fått en majoritet av de avgivna rösterna. Finns det mer än två förslag i sakfrågor skall så kallad kontraproposition användas, det vill säga att två förslag ställs mot varandra i utslagsomröstning. När endast två förslag återstår kan beslut i saken fattas. Endast vid omröstningen närvarande röstberättigade på plats eller via digital plattform har rösträtt. Röstning kan således inte ske med fullmakt.
Medlem äger ej rösträtt i val där medlemmen själv kandiderar.

Mom. 2: Sluten omröstning

Vid föreningens årsmöte skall sluten omröstning ske vid val eller fyllnadsval till styrelse, revisorer, verksamhetsrevisorer och valberedning, om en medlem begär det. Sluten omröstning sker med valsedlar i punktskrift och storstil, eller på annat likvärdigt och jämlikt sätt.
Om årsmötet hålls via digital plattform eller om röstberättigad medlem valt att delta digitalt skall sluten omröstning kunna ordnas på för medlemmen genomförbart sätt. Omröstning kan således inte ske med fullmakt.

Mom. 3: Val av ordförande

För att bli vald till ordförande krävs stöd från en majoritet av de avgivna rösterna. Om fler än två kandidater finns hålls först en omröstning mellan samtliga kandidater. Om ingen då uppnår en majoritet av rösterna genomförs ny omröstning mellan de två kandidater som fått flest röster.

Mom. 4: Styrelse- och övriga personval

Vid val av styrelse och övriga personval har de blivit valda som fått flest röster.

Mom. 5: Lika röstetal

Vid lika röstetal vid årsmötet sker avgörande genom ny omröstning mellan de förslag som fått lika antal röster. Frågan avgörs i sista hand genom lottning.
Vid lika röstetal i styrelsen har ordföranden utslagsröst.

§ 5 Föreningens högsta beslutande organ

Mom. 1: Årsmöte

Ordinarie årsmöte skall genomföras senast den 20 mars varje år.
Extra årsmöte skall genomföras då styrelse eller verksamhetsrevisorer och revisorer anser det nödvändigt. Ett extra årsmöte kan endast behandla det som det givits i Uppdrag att behandla.
Om situationen så kräver kan styrelsen ta beslut att årsmötet skall genomföras digitalt.

Mom. 2: Kallelse och handlingar inför ordinarie samt extra årsmöte

Kallelse, innehållande tid och plats för ordinarie årsmöte, skall ske skriftligt till medlemmar, revisorer, verksamhetsrevisorer samt valberedning senast fyra veckor innan årsmötets genomförande och senast två veckor före extra årsmöte.
Möteshandlingar skall skickas ut till deltagarna senast två veckor före ordinarie årsmöte och två veckor före extra årsmöte. Vid extra årsmöte får beslut endast fattas i de ärenden som tagits upp i kallelsen.
Insända motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan fastställt årsmöte.
Övriga intresserade medlemmar har rätt att få tillgång till möteshandlingar om de efterfrågar detta, och skall få dem så fort som möjligt efter det att anmälda medlemmar erhållit möteshandlingar.

Mom. 3: Yttrande-, förslags- och rösträtt

Alla medlemmar har yttrande-och förslagsrätt.
Endast medlemmar som är synskadad med ytterligare funktionsnedsättningar samt vårdnadshavare till barn som är synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar har rösträtt. Ledamot av föreningens styrelse har ej rösträtt i fråga om ansvarsfrihet.
Anställd inom föreningen har ej rösträtt vid personval.
Mötet kan besluta om yttranderätt för ytterligare personer.

Mom. 4: Ärenden vid årsmöte

På dagordningen för ordinarie årsmöte måste följande punkter förekomma:

  1. Mötets öppnande
  2. Upprop och fastställande av röstlängd
  3. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning
  4. Fastställande av dagordning och arbetsordning
  5. Val av mötesfunktionärer
  6. Verksamhetsberättelse för föregående år
  7. Genomgång av resultat- och balansräkning
  8. Revisorernas berättelse
  9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning
  10. Ansvarsfrihet för styrelsen
  11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
  12. Verksamhetsplan och budget för innevarande år
  13. Stadgar
  14. Motioner
  15. Val av ordförande på 1 år
  16. Val av styrelseledamöter på 2 år
  17. Val av revisorer samt valberedning för innevarande år
  18. Övrigt som styrelsen eller revisorerna finner lämpligt


§ 6 Föreningens styrelse

Mom. 1: Ledamöter

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs av årsmötet. Styrelsen skall bestå av 3–7 ledamöter. Ordförande skall vara synskadad med ytterligare funktionsnedsättning och
Röstberättigad medlem.
Minst hälften av de övriga styrelseledamöterna skall vara synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar eller vårdnadshavare till barn som är synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar.
En medlem som skall väljas till ett styrelseuppdrag:

  • skall vara minst 18 år
  • skall inte vara försatt i personlig konkurs
  • skall inte ha näringsförbud eller ha förvaltare.

Mom.2: Föreningsstyrelse

Årsmötet väljer ordförande på ett år och övriga ledamöter på två år.
Styrelsen väljer inom sig vice ordförande, sekreterare samt arbetsutskott och tillsätter Inom eller utom sig kassör. En ledamot skall vara föredragande i ekonomiska frågor.
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande.
Styrelsen åligger att leda föreningens verksamhet i enlighet med gällande Stadgar och riktlinjer.
Styrelsen skall särskilt prioritera och organisera
följande områden:

  • Intressepolitiskt arbete
  • Möjlighet för medlemmar att träffas under informella former för Kontaktskapande och erfarenhetsutbyte.
  • Uppsökeri i syfte att garantera föreningens fortlevnad genom att nya medlemmar rekryteras.

Styrelseledamot som ej beviljas ansvarsfrihet entledigas automatiskt från sitt uppdrag med omedelbar verkan. Ledamoten är då inte valbar förrän tidigast vid nästa ordinarie årsmöte.
Om en majoritet av styrelsen inte beviljas ansvarsfrihet kan årsmötet utse en interimsstyrelse.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för förvaltningen av föreningens ekonomiska medel. Styrelseledamot som inte deltagit i, eller som reserverat sig mot beslut, kan inte ställas till ansvar för beslutet.

Mom. 3: Firmateckning

Föreningens firma är Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar
med org.nr: 802543–3569 Föreningens firma tecknas av minst två personer i förening, utsedda av styrelsen, varav minst en skall vara ledamot av styrelsen.

Mom. 4: Attest- och utanordningsrätt

två personer som ingår i styrelsen skall ha attesträtt var för sig eller i förening.
två personer utanför styrelsen kan om styrelsen så önskar bli beviljade attesträtt var för sig eller i förening, för ett begränsat belopp som fastställts av styrelsen.
Två personer som ingår i styrelsen skall ha utanordningsrätt var för sig eller i förening.

Mom. 5: Sammanträden och beslutsförhet

Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per år. Ordföranden skall sammankalla styrelsen när så erfordras eller det begärs av någon av de övriga styrelseledamöterna eller revisorerna.
Kallelse, förslag till dagordning samt andra nödvändiga handlingar skall sändas skriftligt på tillgängligt läsmedium senast sju dagar innan sammanträdets genomförande till samtliga styrelseledamöter. Om styrelsen inom sig ej valt något arbetsutskott (AU) kan undantag göras från denna bestämmelse, om brådskande ärende föreligger att kalla till extra styrelsesammanträde.
Vid samtliga styrelsesammanträden skall protokoll föras. Dessa skall färdigställas inom en månad efter avslutat sammanträde.
Styrelsen är beslutsför om minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande.

Mom. 6: Interimsstyrelse

Om föreningen ej kan välja en styrelse, väljs istället en interimsstyrelse. Denna har endast som uppgift att förvalta föreningen samt leta kandidater till en ordinarie styrelse. Vidare skall interimsstyrelsen senast sex månader efter ordinarie årsmöte kalla till extra årsmöte för att välja ordinarie styrelse. Om det fortfarande inte finns några kandidater förlängs interimsstyrelsens mandatperiod ytterligare sex månader, det vill säga fram till nästa ordinarie årsmöte. Om föreningen inte lyckas välja en styrelse vid något av de kommande två ordinarie årsmötena Skall omröstningsprocess ske enlighet med § 9 mom. 2.

§ 7 Revisorer

föreningens verksamhet och förvaltning skall granskas av en eller flera revisorer, vilka väljs av årsmötet.
För revisorerna skall väljas ersättare.
Har föreningen tillsvidareanställd personal skall en auktoriserad eller godkänd revisor finnas.
Årsmötet utser då revisor eller ett registrerat revisionsbolag. Revisorerna skall årligen lämna en revisionsberättelse till årsmötet. I revisionsberättelsen skall finnas ett uttalande angående fastställande av resultat- och balansräkning samt ett uttalande angående ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Årsmötet skall även utse verksamhetsrevisorer, som löpande skall följa föreningens verksamhet och lämna en rapport till årsmötet.
Revisorer samt verksamhetsrevisorer skall ges tillgång till föreningens alla handlingar och beredas möjlighet att närvara vid styrelsens sammanträden om de så önskar.

§ 8 Valberedning

Årsmötet skall tillsätta en valberedning bestående av 2–4 ledamöter inklusive en sammankallande. Om årsmötet ej kan välja valberedning, skall frågan hänskjutas till ett extra årsmöte. Om det även då föreligger hinder att välja valberedning skall styrelsen få i uppdrag att hitta lämpliga kandidater till valberedning och välja dessa på det närmast följande styrelsesammanträdet efter att det extra årsmötet hållits.
Valberedningen skall förbereda val till ordförande, styrelseledamöter och revisorer.
I fråga om anlitande av registrerat revisionsbolag skall styrelsen ges möjlighet att inhämta prisuppgifter innan valberedningen slutligen behandlar frågan.
Valberedningen skall aktivt samla in nomineringar av kandidater och utröna att de nominerade samtycker till kandidaturen. Valberedningen skall tillse att kandidaturen inte strider mot gällande stadgar och riktlinjer eller på annat sätt kan skada organisationen. Personer som kandiderar måste närvara på mötet på plats eller delta digitalt. Om förhinder föreligger för fysisk eller digital närvaro skall ett skriftligt samtycke inkomma till årsmötet, där kandidaten tillstyrker att denne ställer upp på den kandidatur som denne tillfrågats om av valberedningen. Enskild medlem äger rätt att nominera kandidater. Nomineringar skall vara valberedningen tillhanda senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Vid fyllnadsval beslutar valberedningen själv om när de behöver ha nomineringarna.

§ 9 Vilande förening och upplösning

Mom. 1: Vilande förening

Om det inte finns förutsättningar för föreningen att bedriva verksamhet, kan årsmötet besluta om att lägga föreningen vilande. Föreningen kan ligga vilande i högst ett år. Under tiden som föreningen ligger vilande väljs en interimsstyrelse i enlighet med § 6, Mom. 6: Interimsstyrelse.
Denna har endast som uppgift att förvalta föreningen samt leta kandidater till en ordinarie styrelse.
Om föreningen inte lyckas välja en styrelse vid något Av de kommande två ordinarie årsmötena skall omröstningsprocess ske enligt § 9 Mom. 2: Upplösning.

Mom. 2: Upplösning

Beslut om föreningens upplösning fattas av årsmötet. Beslutet är giltigt om det fattats vid två på varandra följande årsmöten, varav ett måste vara ordinarie. Förslag om upplösning skall vid vartdera mötet biträdas av minst tre fjärdedelar av de röstande. Föreningens medel skall tillfalla en svensk rikstäckande organisation som erbjuder likvärdig verksamhet, efter att föreningens innevarande skulder betalats.

§ 10 Stadgeändring

Beslut om ändring av dessa stadgar är giltigt om förslaget biträtts av minst två tredjedelar av de röstande vid föreningens ordinarie årsmöte.Vid oenighet om hur stadgarna skall tolkas gäller styrelsens tolkning.
Förslag till ändringar av dessa stadgar skall sändas med handlingarna till årsmötet på tillgängligt läsmedium.


Ladda ner stadgarna

Här kan du välja i vilket format du vill ladda ner SMYF stadgar i sin helhet.
för att ladda ner filerna gör såhär

  • tryck på länken för respektive fil
  • filen sparas nu ner i förvald mapp för nerladdade filer.

POLICYDOKUMENT
Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar
org nummer 802543-3569,

Detta är ett policydokument för Föreningen Synskadade med ytterligare funktionsnedsättningar, nedan benämnt ”föreningen”.

inehollsfrteckning

1. Sponsring
2. Annonsering
3. Sponsrade aktiviteter
4. Gåvor och donationer
5 Alkohol och droger
6 Uppträdande och bemötande
7 Ledarhundar
8. Tillgänglighet

1. Sponsring

Sponsoravtal får aldrig;

  • Bryta mot föreningens stadgar eller strida mot föreningens värdegrund.
  • Göra att föreningen blir låst att under en ansenlig tid enbart anlita en aktör.

2. Annonsering

Föreningen ställer sig positiv till sponsring från andra organisationer och företag genom annonsering.

3. Sponsrade aktiviteter

Föreningen är öppen för att helt eller delvis finansiera aktiviteter med sponsrade medel.

4. Gåvor och donationer

Föreningen tar tacksamt emot stora som små gåvor både från privatpersoner, organisationer och företag.
Föreningens styrelse skall förvalta medlen så att de på bästa sätt gagnar föreningens och gåvogivarens intensioner. Om gåvan/donationen är av betydande storlek skall styrelsen tillsätta en förvaltningsgrupp.

5. Alkohol och droger

Föreningen har nolltolerans mot alkohol och illegala droger på sina aktiviteter.

Om denna regel bryts leder detta till att medlemmen stängs av från att närvara på aktiviteter under en månad. Skulle detta återupprepas får medlemmen en varning och kan om så krävs uteslutas.

6. Uppträdande och bemötande

På föreningens aktiviteter skall god kamratanda samt ömsesidig respekt råda. Föreningen tar starkt avstånd från alla former av verbala och fysiska kränkningar, mobbning och trakasserier. Skulle sådant förekomma på våra aktiviteter skall styrelsen vidta lämpliga åtgärder.

7. Ledarhundar

Ledarhunden är ett hjälpmedel och en naturlig del i många medlemmars vardag. Ledarhundar är naturligtvis välkomna på alla föreningens aktiviteter.
Vid pälsdjursallergi skall ledarhundar beredas plats i en närliggande lokal.

8. Tillgänglighet

Våra fysiska aktiviteter skall i möjligaste mån vara tillgängliga för alla medlemmar.


Ladda ner policydokumentet

Här kan du välja i vilket format du vill ladda ner SMYF policydokument i sin helhet.
för att ladda ner filerna gör såhär

  • tryck på länken för respektive fil
  • filen sparas nu ner i förvald mapp för nerladdade filer.